Die zu betreuenden SchülerInnen melden sich entweder direkt in der Sprechstunde, per Email Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder über den im Flyer vorhandenen Antrag auf Suche eines Lernpartners bei Frau Quiring. Letzteres kann in Frau Quirings Fach Nr. 17 eingeworfen werden. Frau Quiring nimmt die wichtigsten Eckdaten auf und bespricht gemeinsam mit den SchülerInnen alle Rahmenbedingungen, wie z.B. die Entlohnung für die BetreuerInnen.
Die Projektleiterin, Frau Quiring, bietet dienstags in der 7./8. Stunde und donnerstags in der 5./6. Stunde eine Sprechstunde in Raum 020 an. In dieser Zeit können Nachhilfeschüler, deren Eltern oder Betreuer Frau Quiring persönlich aufsuchen und im Gespräch die vorhandenen Probleme erläutern. Frau Quiring versucht daraufhin, einen geeigneten Lernpartner zu finden. Auch der Elternsprechtag bietet sich an für Gespräche mit Eltern, Schülern oder Ausbildungsbetrieben.